Automatizált dokumentumkezelés
Egy vállalat dokumentumkezelésében melyek azok a részek, melyeken automatizmusokkal érdemes javítani?
- A papíralapú - de akár PDF-ben megkapott dokumentumok adatkinyerése idő és munkaigényes.
- A papír alapú dokumentumok túlnyomó része feleslegesen képződik.
- A számlák, szerződések, szállítólevelek és egyéb dokumentumok feldolgozása közben időt veszíthetünk és hibázhatunk.
Számlafeldolgozás
A számlák adatait 100%-ban automatizáltan gyűjtjük ki!
- E-mailben, vagy PDF dokumentumban megérkeznek a számlák.
- Automata folyamattal minden releváns számla információt kigyűjtünk.
- Ellenőrző eljárással biztosítjuk a 100%-os pontosságot.
- A számla adatait automatikusan a megelelő helyre továbbítjuk (excel, csv, ERP, e-mail ellenőrzés...)
- Szükség esetén teljesen testreszabható, akár hierarchikus jóváhagyási rendszert építünk ki.
Szállítólevelek, megrendelések, bankbizonylatok
Számtalan tipusu dokumentum fordul még elő egy cég életében.
- Automatikusan felismerjük és azonosítjuk.
- A megfelelő felelsőhöz továbbítjuk, az adatokat itt is automatikusan kigyűjtjük a dokumentumokból.
- A dokumentumok közötti összefüggések alapján tetszőleges összerendeléseket, összepontozásokat végzünk el.
- Kényelmes, visszakereshető formában archíváljuk a dokumentumokat.
Szerződéskezelés
Profi, hibamentes szerződéstár.
- AI technológiával elemezzük és kivonatoljuk a szerződéseket.
- Akár a szerződéskötés folyamatás is automatizáljuk.
- Határidő figyelmeztetéseket állítunk be, a szerződések hatálya alá tartozó számlákat validáljuk....
Bevezetési módszertanunk
Igényfelmérés
Meghallgatjuk, mire van szükséged. Megoldásaink általánosan használható elemekből állnak, de minden ügyfél és üzlet különbözik. Ezeket meg kell ismernünk.
Javasolt megoldás
Bemutatjuk, milyen megoldásunk van számodra. Amennyiben elnyeri a tetszésed készítünk egy árajánlatot és bevezetési tervet.
Szerződéskötés
A szerződéskötés és a tevékenység elkezdése nagyon gyors folyamat. Agilis módszertannal dolgozunk, ami azt jelenti, hogy a testreszabott megoldást villámgyorsan elkezdheted kipróbálni és még tudunk rajta finomhangolni.
04
Villámgyors bevezetés
A bevezetés nagyon gyors és költséghatékony, hiszen nagy tapasztalat és sok „előgyártott” elem áll rendelkezésünkre.
05
Visszamérés és támogatás
Követjük az eredményeket, finomhangolunk és a későbbiekben is támogatunk.